Jawab: Proses pengambilan keputusan
meliputi 4 tahapan yaitu,
-
Tahap Intelligence
Dalam tahap ini pengambil keputusan
mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan
mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis
berurutan dari system ke subsistem pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan
keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.
-
Tahap Design
Dalam tahap ini pengambil keputusan
menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu
melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap
ini didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.
-
Tahap Choice
Dalam tahap ini pengambil keputusan
memilih salah satu akternatif pemecahan yang dibuat pada tahap design yang
dipandang sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi masalah yang sedang
dihadapi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana
implementasi.
-
Tahap Implementation
Dalam tahap ini pengambil keputusan
menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi
yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara
kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk
diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan pelaksanaan solusi
dan hasilnya.
2.
Apa tujuan dari DSS ?
Jawab: Decision Support System atau Sistem
Penunjang Keputusan dapat didefinisikan sebagai sebuah system yang mampu
memberikan kemampuan baik kemampuan pemecahan masalah maupun memberikan
pengkomunikasian untuk masalah semi terstruktur.
Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan tujuan DSS antara lain :
a. Membantu
menjawab masalah semi terstruktur
- Membantu Manajer dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.
- Manajer yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.
- Fokus pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.
3.
Apa kelebihan dan kekurangan Sistem
Informasi Manajemen ?
Jawab:(+)
Kelebihan SIM
o
Meningkatkan efisiensi operasional
o
Memperkenalkan inovasi dalam bisnis
o
Membangun sumber-sumber informasi
strategis.
(-) Kekurangan SIM
o Pengurangan
tenaga kerja
o ketergantungan manusia
terhadap Sistem Informasi Manajemen tersebut.
4.
Sebutkan dan jelaskan komponen SIM !
Jawab: Komponen Sistem Informasi Manajemen adalah semua elemen elemen yang
membentuk sebuah sistem informasi. Komponen dalam Sistem Informasi Manajemen
umumnya terbagi menjadi dua bagian :
- Komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional
Komponen sistem informasi manajemen fungsional adalah seluruh komponen
yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman,
penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
-
Sistem Administrasi dan Operasional , Meliputi bagian bagian personalia,
administrasi serta yang lainnya yang biasa menjalankan tugas tugas yang rutin
-
Sistem Pelaporan Manajemen , Meliputi bagian bagian yang tugasnya
menyiapkan sebuah laporan yang sifatnya periodik
-
Sistem Database , Sistem database ini memiliki fungsi
sebagai tempat untuk penyimpanan informasi
-
Sistem Pencarian , Sistem ini berfungsi memberi
informasi yang diperlukan dalam pengambilan sebuah keputusan
-
Manajemen Data , Manajemen Data ini memiliki fungsi
menjadi media penghubung.
- Komponen Sistem Informasi Manajemen Fisik.
Jawab: Komponen
Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan
perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi
manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi:
-
Perangkat Keras (Hardware), Perangkat keras ini bisa
berupa monitor, printer, cpu, dan yang lainnya yang secara fisik terlihat nyata
-
Perangkat Lunak ( Software) , Software atau perangkat
lunak bisa berupa file file yang ada didalam perangkat keras
-
Database, Database disini berupa file yang isinya
mengenai data dan program, yang terdata dalam penyimpanan secara fisik
-
Prosedur , Prosedur merupakan komponen fisik yang bisa
berupa intruksi ataupun buku panduan
-
Personel (Brainware), Personel mencakup operator,
programer, para analis sistem, dan yang lainnya.
5. Sebutkan
komponen teknologi secara garis besar !
Jawab: Teknologi,
menurut rumusan kerja sama Pusat Penelitian Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi – Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PAPIPTEK – LIPI) dengan The
Asian and Pasific Centre for Transfer of Technology – Economic and Social
Commission for Asia and the Pasific (APCTT-ESCAP) tahun 1987-1988, mengandung
empat komponen, yaitu :
a.
Humanware.
Bentuknya berupa pengetahuan,
keterampilan, sikap dan perilaku serta semangatnya.
b.
Technoware.
Pada komponen ini, teknologi
terkandung pada mesin dan peralatan produksi yang dipakai dalam kehidupan.
c.
Organware.
Teknologi dipersepsikan terkandung
dalam kelembagaan, organisasi dan manajemen.
d.
Infoware.
Teknologi terkandung dalam sebuah
dokumentasi, seperti pada lembaran paten, rumus, gambar, disket, mikrofilm, buku,
dan majalah.
6.
Sebutkan dan jelaskan karakteristik SIM
!
Jawab: karakteristik utama SIM
antara lain,
-
Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, dimana
prosedur, pengambilan keputusan, arus informasi, format laporan dsb, sudah
terdefinisi.
-
Bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi
biaya.
-
Menyediakan laporan untuk keperluan pengambilan
keputusan
-
Mempermudah akses informasi untuk keperluan manajemen
7.
Jelaskan sistem deterministik dan
probabilistik !
Jawab:Sistem Deterministik adalah Sistem yang operasinya dapat diprediksi secara
tepat (Contoh: Sistem Komputer)
Sistem Probabilistik adalah Sistem yang tidak dapat
diprediksi dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas (Contohnya: Sistem
Evapotranspirasi, Sistem Serapan Hara, Sistem Fotosintesis)
8.
Jelaskan sistem tertutup dan sistem
terbuka !
Jawab:Sistem Tertutup yaitu Sistem yang tidak berhubungan dengan
lingkungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan (Contohnya: Sistem Reaksi Kimia dalam Tabung Reaksi yang
terisolasi).
Sistem Terbuka yaitu Sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan
dipengaruhi oleh lingkungan (Contohnya:
Sistem Tanah, sistem perusahaan dagang.)
9.
Sebutkan sistem informasi manajemen yang
mengandung elemen-elemen fisik!
Jawab: Perangkat keras komputer, Perangkat lunak (Perangkat lunak sistem umum, Perangkat lunak terapan umum, program aplikasi) , Database (data
yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer) , Prosedur dan Petugas Pengoperasian
10.
Sebutkan aplikasi SIM yang anda ketahui
! Dan kegunaannya untuk apa?
Jawab:Beberapa
aplikasi SIM yang saya ketahui dan kegunaannya,
-
Sistem Manajemen Akademik
Sistem ini bertujuan untuk menggantikan sistem lama
yang telah berjalan menggunakan scanable
form. Proses akademik berlangsung mulai dari penerimaan mahasiswa baru
hingga kelulusan mahasiswa.
-
Sistem Manajemen Pengetahuan
Sistem ini terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang
berfungsi untuk mengelola aset pengetahuan (jurnal, buku, perpustakaan, hasil
penelitian) secara elektronik.
-
Sistem Informasi Perpustakaan
Digunakan untuk mengelola seluruh kegiatan
administrasi dan manajemen perpustakaan, dengan fitur seperti pengelolaan data
anggota, pengolahan koleksi perpustakaan, pencetakan bukti transaksi,
rekapitulasi.
-
Sistem Manajemen Hubungan Komunitas
Sistem ini terdiri dari: portal Web USU, sistem informasi alumni, dan
sistem rekrutmen kerja online.