KISI-KISI Ujian Akhir Semester

1.      Sebutkan dan jelaskan 4 tahapan dalam DSS !

Jawab: Proses pengambilan keputusan meliputi 4 tahapan yaitu,

-          Tahap Intelligence

Dalam tahap ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari system ke subsistem pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.

-          Tahap Design

Dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.

-          Tahap Choice

Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu akternatif pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana implementasi.

-          Tahap Implementation

Dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan pelaksanaan solusi dan hasilnya.

2.      Apa tujuan dari DSS ?

Jawab: Decision Support System atau Sistem Penunjang Keputusan dapat didefinisikan sebagai sebuah system yang mampu memberikan kemampuan baik kemampuan pemecahan masalah maupun memberikan pengkomunikasian untuk masalah semi terstruktur.

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan tujuan DSS antara lain :

a.       Membantu menjawab masalah semi terstruktur

2. Membantu Manajer dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.
3. Manajer yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.
4. Fokus pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.

3.      Apa kelebihan dan kekurangan Sistem Informasi Manajemen ?

Jawab:(+) Kelebihan SIM

o   Meningkatkan efisiensi operasional

o   Memperkenalkan inovasi dalam bisnis

o   Membangun sumber-sumber informasi strategis.

(-) Kekurangan SIM

o   Pengurangan tenaga kerja

o   ketergantungan manusia terhadap Sistem Informasi Manajemen tersebut.

4.      Sebutkan dan jelaskan komponen SIM !

Jawab: Komponen Sistem Informasi Manajemen adalah semua elemen elemen yang membentuk sebuah sistem informasi. Komponen dalam Sistem Informasi Manajemen umumnya terbagi menjadi dua bagian :

1. Komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional

Komponen sistem informasi  manajemen fungsional adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:

-          Sistem Administrasi dan Operasional ,  Meliputi bagian bagian personalia, administrasi serta yang lainnya yang biasa menjalankan tugas tugas yang rutin

-          Sistem Pelaporan Manajemen ,  Meliputi bagian bagian yang tugasnya menyiapkan sebuah laporan yang sifatnya periodik

-          Sistem Database , Sistem database ini memiliki fungsi sebagai tempat untuk penyimpanan informasi

-          Sistem Pencarian , Sistem ini berfungsi memberi informasi yang diperlukan dalam pengambilan sebuah keputusan

-          Manajemen Data , Manajemen Data ini memiliki fungsi menjadi media penghubung.

2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Fisik.

Jawab: Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi:

-          Perangkat Keras (Hardware), Perangkat keras ini bisa berupa monitor, printer, cpu, dan yang lainnya yang secara fisik terlihat nyata

-          Perangkat Lunak ( Software) , Software atau perangkat lunak bisa berupa file file yang ada didalam perangkat keras

-          Database, Database disini berupa file yang isinya mengenai data dan program, yang terdata dalam penyimpanan secara fisik

-          Prosedur , Prosedur merupakan komponen fisik yang bisa berupa intruksi ataupun buku panduan

-          Personel (Brainware), Personel mencakup operator, programer, para analis sistem, dan yang lainnya.

5.      Sebutkan komponen teknologi secara garis besar !

Jawab: Teknologi, menurut rumusan kerja sama Pusat Penelitian Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi – Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PAPIPTEK – LIPI) dengan The Asian and Pasific Centre for Transfer of Technology – Economic and Social Commission for Asia and the Pasific (APCTT-ESCAP) tahun 1987-1988, mengandung empat komponen, yaitu :

a.       Humanware.

Bentuknya berupa pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku serta semangatnya.

b.      Technoware.

Pada komponen ini, teknologi terkandung pada mesin dan peralatan produksi yang dipakai dalam kehidupan.

c.       Organware.

Teknologi dipersepsikan terkandung dalam kelembagaan, organisasi dan manajemen.

d.      Infoware.

Teknologi terkandung dalam sebuah dokumentasi, seperti pada lembaran paten, rumus, gambar, disket, mikrofilm, buku, dan majalah.

6.      Sebutkan dan jelaskan karakteristik SIM !

Jawab: karakteristik utama SIM antara lain,

-          Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, dimana prosedur, pengambilan keputusan, arus informasi, format laporan dsb, sudah terdefinisi.

-          Bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.

-          Menyediakan laporan untuk keperluan pengambilan keputusan

-          Mempermudah akses informasi untuk keperluan manajemen

7.      Jelaskan sistem deterministik dan probabilistik !

Jawab:Sistem Deterministik adalah Sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat (Contoh: Sistem Komputer)

Sistem Probabilistik adalah Sistem yang tidak dapat diprediksi dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas (Contohnya: Sistem Evapotranspirasi, Sistem Serapan Hara, Sistem Fotosintesis)  

8.      Jelaskan sistem tertutup dan sistem terbuka !

Jawab:Sistem Tertutup yaitu Sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan (Contohnya:  Sistem Reaksi Kimia dalam Tabung Reaksi yang terisolasi).

Sistem Terbuka yaitu  Sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan  (Contohnya: Sistem Tanah, sistem perusahaan dagang.)

9.      Sebutkan sistem informasi manajemen yang mengandung elemen-elemen fisik!

Jawab: Perangkat keras komputer, Perangkat lunak (Perangkat lunak sistem umum, Perangkat lunak terapan umum, program aplikasi) , Database (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer) , Prosedur dan Petugas Pengoperasian

10.  Sebutkan aplikasi SIM yang anda ketahui ! Dan kegunaannya untuk apa?

Jawab:Beberapa aplikasi SIM yang saya ketahui dan kegunaannya,

-          Sistem Manajemen Akademik

Sistem ini bertujuan untuk menggantikan sistem lama yang telah berjalan menggunakan scanable form. Proses akademik berlangsung mulai dari penerimaan mahasiswa baru hingga kelulusan mahasiswa.

-          Sistem Manajemen Pengetahuan

Sistem ini terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang berfungsi untuk mengelola aset pengetahuan (jurnal, buku, perpustakaan, hasil penelitian) secara elektronik.

-          Sistem Informasi Perpustakaan

Digunakan untuk mengelola seluruh kegiatan administrasi dan manajemen perpustakaan, dengan fitur seperti pengelolaan data anggota, pengolahan koleksi perpustakaan, pencetakan bukti transaksi, rekapitulasi.

-          Sistem Manajemen Hubungan Komunitas

Sistem ini terdiri dari: portal Web USU, sistem informasi alumni, dan sistem rekrutmen kerja online.